秘書長職責

1. 行政與管理

• 負責組織的日常運作與行政事務的總體管理。

• 制定並執行內部政策、工作規範及程序，維持運作秩序。

• 協調各部門之間的合作，促進組織內部的有效溝通與協作。

2. 會議與活動

• 組織並主持內部會議，制定議程，確保會議決議的有效執行。

• 負責年度大會、專題研討會及其他重要活動的籌劃與監督。

• 準備會議紀錄、報告及相關文件。

3. 對外聯絡

• 作為組織的代表，負責對外交流與合作，維持與其他機構、政府部門、媒體及合作夥伴的聯繫。

• 推動與國內外機構的合作專案，提升組織的知名度與影響力。

• 回應外部詢問，妥善處理公共關係事務。

4. 財務與資源管理

• 協助制定財務預算，監督資金使用及資源分配。

• 尋求外部資源與支持，包括籌款、申請補助及建立合作關係。

• 確保組織的運營符合財務透明及永續發展的原則。

5. 策略規劃與目標制定

• 協助制定並推動組織的中長期發展策略與願景。

• 明確組織的核心目標，並指導成員朝目標邁進。

• 定期評估工作成效，調整策略以達到更高效的成果。

6. 成員管理與培訓

• 招募並管理志工或員工，負責工作分配與績效評估。

• 提供專業指導及技能培訓，提升組織成員的能力。

• 激勵成員士氣，營造積極向上的工作氛圍。

7. 法規與風險管理

• 確保組織的運營符合相關法律法規及內部規章。

• 制定風險管理策略，應對潛在問題並減少運營風險。

8. 報告與監督

• 向理事會或董事會提交定期報告，說明組織的運行情況及未來計畫。

• 接受監督，確保決策透明且符合組織利益。

• 與其他領導成員共同協調重大決策的執行。

9. 危機處理

• 在緊急或危機情況下，快速反應並制定應對方案。

• 協調內部資源，確保組織的穩定運行。