預苗圃會議
預苗圃會議是發展志工隊的會議,是預先賦能的會議。每一位志工都如同一顆樹苗,從愛的種子開始。會議中有已經是全域自由力志工、預備要成為全域自由力志工、先前已經有投入其他志工以及剛接觸志工的人。
預苗圃會議針對不同對象不同階段分別提供Seedling Planning Meeting(幼苗規劃會議)與Nursery Planning Meeting(苗圃規劃會議)功能,以幫助順利釐清適任性、發展方向與設定相關策略:
Seedling Planning Meeting(幼苗規劃會議):
這通常是針對幼苗成長階段的規劃和管理。強調的是如何使幼苗健康成長,適應環境等相關細節,涵蓋幼苗在成長過程中的具體需求與安排。因此,這個詞更側重於初步成長的個別計劃與策略。
Nursery Planning Meeting(苗圃規劃會議):
這則是涵蓋更廣泛的整個苗圃的運營和規劃,可能涉及如何種植、培養各種不同階段的植物,以及對整體生產流程的管理,包括土地的安排、資源的配置等。這個詞更偏向於綜合性、全面的計劃,涵蓋整個苗圃的各種活動和需求。
會議時間安排(3小時)
預苗圃會議行程安排
問候階段:2:00 - 2:30 (30分鐘)
此階段將由主持人致歡迎詞,介紹會議目的及來賓,並進行簡單的破冰活動以促進與會者之間的熟悉與互動。
引導階段:2:30 - 3:15 (45分鐘)
此環節將由專業引導員進行主題講解與討論,涵蓋會議核心主題,提供參與者深入了解並分享彼此的觀點和經驗。
決定階段:3:15 - 3:35 (20分鐘)
在此階段中,將根據引導階段的討論成果做出具體決策,確定後續步驟及相關計劃的細節。
成長階段:3:35 - 4:00 (25分鐘)
此階段將提供成長與學習的資源和機會,邀請專家分享實用技巧與經驗,幫助與會者在日後應用於實際工作或生活中。
志工表揚:4:00 - 4:20 (20分鐘)
特別安排此環節向認真傳播「愛的種子」,認真幫助志工隊友發展、對聯盟有特殊或卓越貢獻的志工致敬,特頒發感謝狀或小禮物或獎勵金,以表彰他們在活動中無私的付出與貢獻。
休息互動:4:20 - 4:40 (20分鐘)
此時間提供與會者輕鬆交流和互動的機會,促進合作與人際關係的建立。
填寫申請:4:40 - 5:00 (20分鐘)
會議結束前,將提供時間讓與會者填寫全域自由力志工申請表,以便後續活動進行。
以上會議安排會依照實際需要進行調整。